打通政务工作“最后一公里”

作者: eteams

越来越多的政府机构选择泛微eteams,大至多个省级单位,小至县级单位乃至乡镇村级单位。从多次的服务总结中,不难看出,OA对于政府机构的意义不再是规范化日常的辅助。


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政务工作中,与群众之间的“最后一公里”的工作“隔阂”长期困扰着各位政府工作人员。但是随着移动办公时代到来,让这些平时触及不到的群众工作,有了显著的改善。


扶贫绊脚石——调查填表


最近新学期开学在即,政府的教育扶贫工作成为首要的忙碌内容。但是“学生家庭摸底”工作从一开始就成为了整个扶贫工作的绊脚石。


摸底调查工作表册繁多,扶贫人员的工作重心变成填表,实地走访匆匆忙忙。移动办公的方式,所有表册都变成手机里的一张电子表单,调查员,边调查边填,不浪费时间,还能第一时间记录不怕遗忘。


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同时夹杂着考察定位的电子表单,最准确的确保了每一个民调工作人员的最真实工作情况,辅之相关的工作日报,也确保了对教育扶贫工作进展的及时了解。


县镇村——三级传递的闭塞


扶贫工作从县级政府落实到村部的执行,整个过程经过多级重复传递,导致的沟通难题。


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而在移动办公中,县-镇-村三级融为一体共存一个平台,就教育扶贫工作随时展开“云圆桌”讨论,及时反馈进展、问题、结果。


扶贫从政策到执行不再是难事。


扶贫结果——缺乏及时性


在一定的民调结果下,需要第一时间将贫困学生的家庭情况反馈给县级教育部,教育部根据结果给到针性的补助。


而往往,民调结果的反馈,也需要通过3级逐一递交审批。一来一回,这个过程的耗时极长。


而在云OA中,整个过程,只需要在贫困生的家庭现场,根据调查结果,手机上提交补助流程,第一时间自动流转给镇级办公处,根据内容给出审批意见,并自动流转至县级教育部,便可以完成补助的申请。


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根据补助申请流程与放款流程之间的规则自动关联,当补助审核通过,财务自动收到放款流程,并予以确认放款。


END


全部自动化的整个扶贫流程,一改以往工作的长周期与拖沓,及时给到贫困生需要的补助。扶贫工作因此真正打通了与民众之间的最后距离,实现了“从群众中来,到群众中去”的为人民服务的宗旨。



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